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社区档案管理整理情况汇报

2011-07-12 08:54:00    内容来源:    

  一、基本概况:

  湖山社区位于蜀山街道西北五公里处,西与闻堰镇老虎洞村相邻,北与城区湘湖休博园接近,风情大道直伸到社区,交通十分便捷。1986年被萧山市命名为文明村,2005年6月撤村设社区。社区辖徐家坞、罗家坞、长滩三个自然村,有七个居民小组,全社区有居民户308户,人口1244人,耕田面积616亩,山林面积1850亩,农业以苗木、水果、茶叶为主要农产品,全社区拥有私营、个私、个体企业7家。

  二、档案工作基本情况

  档案是国家和企事业单位的宝贵财富,也是我社区管理上的一项基本工作,是为我社区生产服务和领导提供决策依据的重要工具,是反映本单位历史真实见证,可以为本单位在管理中提供有价值的资料,为本单位今后提供可靠依据,因此我们社区领导对社区档案工作十分重视,在区档案的领导下,在上级主管部门的帮助下,我们社区的档案工作逐步向规范化、正规化、科学化发展,取得一定成绩。现将具体情况汇报如下:

  三、档案情况

  1、文书档案永久从1982年建起。

  2、文书档案长期从1996年建起。

  3、会计档案从1985年建起。

  4、会计凭证从1985年建起。

  机构设置

  1、我社区建立档案管理工作领导小组,由社区党支部书记任组长,会计为专职档案管理员,并有兼职管理人员4人,档案室设在财会室后侧面积12平方,有档案柜2套,文书档案、会计档案,从2005年6月重组卷,共有各类档案235卷,其中文书档案永久23卷,长期11卷,会计档案201卷。

  2、档案分类

  ① 永久文书档案

  ② 长期文书档案

  ③ 会计档案

  ④ 会计凭证

  在制订各类档案时,结合本社区实际情况,制订以下制度。

  ①档案利用制度   ②档案管理制度

  ③档案管理员职责   ④档案保密制度

  ⑤档案(资料)查阅制度 ⑥文书档案管理制度

  ⑦统计档案管理制度 ⑧档案统计制度

  ⑨档案的鉴定销毁制度

  并编写档案保管期限,全引目录,案卷目录

  四、今后努力方向

  我社区档案工作从自查情况看,还有很多不足之处,以后做到所有事宜,本社区必、发生重大事进行纪录,使我社区的档案工作更好的为经济建设服务,并请上级领导提供宝贵意见,促使我社区的档案发挥更好的作用。


内容来源:     作者:  责任编辑:孔纳慧